Ведущий специалист Отдела документационного обеспечения
Requirements for the candidate
- Среднее-профессиональное/высшее образование (профильное – приветствуется);
- Опыт работы в области ДОУ не менее 2 лет;
- Уверенный пользователь ПК, в т. ч. оргтехники;
- Знание законодательства, основ и норм делопроизводства, ДОУ и архивного дела;
- Опыт работы в СЭД.
Employee responsibilities
- Осуществление централизованной регистрации, учета и хранения договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним в электронном виде в системе DIRECTUM и на бумажных носителях;
- Поиск и оперативное предоставление скан-копий, выдача оригиналов заключенных договоров по запросам структурных подразделений;
- Обеспечение оперативного и архивного хранения документов и участие в формировании номенклатуры дел Банка, осуществление отбора и выделения документов к уничтожению в установленном порядке. Организация мероприятий по уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- Обеспечение взаимодействия с контрагентами Банка через систему Контур.Диадок (обмен договорными документами);
- Обеспечение взаимодействия, обмена документами и информацией по средствам личных кабинетов электронных ресурсов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) и Единого портала государственных услуг (Госуслуги) в части государственной регистрации ипотечных сделок, в которых Банк является залогодержателем: внесение/изменение/прекращения записей об ипотеке;
- Организация хранения оригиналов доверенностей, оформленных на сотрудников офисов Дальневосточного региона;
- Замещение отсутствующих (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и пр.) сотрудников ОДО УДО, в соответствии с возложенным на них функционалом (по отдельным бизнес-процессам).
Working conditions
- График работы: пн. - пт.: с 9:00 до 18:00;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Расширенный социальный пакет (после прохождения исп. срока): ДМС, доплата больничного до 100% заработка.
Requirements for the candidate
- Среднее-профессиональное/высшее образование (профильное – приветствуется);
- Опыт работы в области ДОУ не менее 2 лет;
- Уверенный пользователь ПК, в т. ч. оргтехники;
- Знание законодательства, основ и норм делопроизводства, ДОУ и архивного дела;
- Опыт работы в СЭД.
Employee responsibilities
- Осуществление централизованной регистрации, учета и хранения договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним в электронном виде в системе DIRECTUM и на бумажных носителях;
- Поиск и оперативное предоставление скан-копий, выдача оригиналов заключенных договоров по запросам структурных подразделений;
- Обеспечение оперативного и архивного хранения документов и участие в формировании номенклатуры дел Банка, осуществление отбора и выделения документов к уничтожению в установленном порядке. Организация мероприятий по уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- Обеспечение взаимодействия с контрагентами Банка через систему Контур.Диадок (обмен договорными документами);
- Обеспечение взаимодействия, обмена документами и информацией по средствам личных кабинетов электронных ресурсов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) и Единого портала государственных услуг (Госуслуги) в части государственной регистрации ипотечных сделок, в которых Банк является залогодержателем: внесение/изменение/прекращения записей об ипотеке;
- Организация хранения оригиналов доверенностей, оформленных на сотрудников офисов Дальневосточного региона;
- Замещение отсутствующих (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и пр.) сотрудников ОДО УДО, в соответствии с возложенным на них функционалом (по отдельным бизнес-процессам).
Working conditions
- График работы: пн. - пт.: с 9:00 до 18:00;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Расширенный социальный пакет (после прохождения исп. срока): ДМС, доплата больничного до 100% заработка.
